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上班旅行时，您可能必须处理可报销的费用。公司通常不给您发疯的支票。通常，您应该跟踪您在旅行中花费的所有钱，然后公司会偿还您的款项。这可能有点吓人，尤其是对于您的第一次工作旅行。当您需要报销费用时，您会期望什么？您实际可以支出什么？
每个公司的支出都会有所不同，但这是我从经验中看到的。您的公司应该在您第一次出差之前为您提供更多信息；这篇文章是为了让您对可以预期的事情有所了解。
什么是报销费用？
在您的商务旅行中，公司将为您支付许多费用。我希望您的公司能覆盖您的交通，酒店和食物。您的食物将包括早餐，午餐和晚餐。您的交通工具将包括您的航班，租车或Uber。您为公司所不需要的任何娱乐活动，例如外出喝酒或参观景点，都必须自掏腰包。
预订您的航班，酒店和租车
在大多数情况下，您的公司在第一次工作旅行中，将为您预订航班，酒店和租赁汽车。如果他们没有为您预订，他们很可能会为您提供一系列选择。除非另有说明，否则您将不会乘坐头等舱，也不会租用跑车。提供给您的选件应该是价格合理的选件，以使您的行程顺利。
报销您的机场旅行
在工作旅行的那天，您将需要找到一种从家到机场的方法，而您不必为此付费。有两个主要选项：
- 您开车去机场，每天支付停车费用，或者
- 您乘坐出租车或Uber。
根据您所在的城市，您的公司可能会偏爱您使用的选项。无论哪种方式，您都应该偿还所产生的任何费用，包括停车费或出租车费。保存这些收据！
处理食品费用
一些公司和某些客户可能会以不同方式处理您的食品费用。您很可能会：
- 期望保留所有食物收据并被告知是合理的，或者
- 每天给予津贴。
如果每天给您津贴，最好是尽可能便宜地吃饭，以节省剩余的钱。如果要求您保留所有收据，这会有些麻烦。每餐可花费的金额将根据您前往的地点而变化–在纽约市吃一顿饭比在德克萨斯州阿马里洛吃一顿饭要贵得多。为了合理起见，我通常会尝试将早餐的价格保持在10美元左右，午餐的价格保持在15美元左右，晚餐的价格保持在30美元左右。如果您的酒店提供免费早餐，则您不应该报销早餐。
先购买，后退
如今，越来越少的公司提供公司信用卡。您很可能会期望用自己的钱购买旅行，以后您的费用将得到报销。我建议您获得工作旅行的信用卡。这样，您就可以记录整个行程中所购买的商品，并且您也不会’不必用自己的钱。鉴于这些城市中许多城市的酒店费用，您每周在商务旅行上花费高达$ 1,000的可能性很大。您不想将租金用于工作！您的公司应该在信用卡付款到期之前偿还您的费用，因此您永远不必动用自己的钱。这非常好，因为您可以在赚取积分的地方获得信用卡！
我什么时候应该报销费用？
您需要提交费用报告的时间表可能会因公司而异。为了获得最佳实践，您应该在下班后的下一个工作日提交费用报告。这样，会计部门可以将您的报销进行处理，您将更快获得退款。
因此，我只保留所有收据，公司会还给我吗？
从理论上讲，是的。您很可能必须填写某种费用报销报告，在其中列出您的购买明细。优良作法是保留上班旅行时收到的所有收据的副本，以便在必要时可以将其附加。提交费用报告后，您就可以耐心等待公司退还您的款项。
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